プライバシーポリシー

最近の改定: 令和1年10月1日

A.プライバシー・ポリシー

代表取締役

髙橋孝二

情報処理サービス業を営む当社は,個人情報(個人番号を含む。以下,同じ)を保護する事が事業の基本であり,社会的責務であると考え,全ての役員,従業者に遵守させるべく,以下の通りプライバシー・ポリシーを定めます

  • 法令・規範の遵守

    当社は,個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守します。

  • 個人情報の取得・利用・提供

    当社は,利用目的を明確にした上で個人情報を取得します。また,個人情報の利用及び提供は,その利用目的から逸脱しない範囲とします。

  • 個人情報の漏えい,滅失又はき損の防止及び是正

    当社は,個人情報の取扱いについて,漏えい,滅失又はき損の防止の為に予防対策を講じ,是正を図ります。

  • 個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善

    当社は,個人情報保護マネジメントシステムに関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

  • 苦情及び相談への対応

    当社は,個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して,本人から苦情および相談を受けた場合は,その内容について事実関係等を調査し,合理的な期間内に誠意もって対応致します。

制定日: 平成17年02月25日
改定日: 平成30年10月16日

個人情報保護の取扱い関するお問い合わせ・相談窓口

〒992-0011 山形県米沢市中田町1248-6
株式会社データシステム米沢 総務部個人情報保護ご相談窓口 担当者宛
TEL:0238-37-6051
E-mail: privacy@dsy.jp
※受付時間 月曜日~金曜日 午前9時~午後5時(土曜日・日曜日・祝日・年末年始を除く)

B.個人情報保護に関する基本原則

  • 個人情報の取得について

    当社は,適法かつ公正な手段以外による個人情報の取得を行いません

  • 個人情報の利用について

    当社が直接又は間接的に収集した個人情報は,収集の際明示した利用目的の範囲を超えて利用しません

  • 個人情報の取扱いについて

    • 委託されたデータの取扱い

      委託された個人情報は,委託契約時に結んだ業務目的の範囲を超えた取扱いを行いません

    • 第三者提供

      当社は,お客さまの個人情報を事前に同意を得ることなく,第三者に提供しません

    • 業務の委託

      当社は,お客様の同意を得ることなく,当社から外部へ業務の全部又は一部を委託しません

  • 個人情報の安全管理措置について

    当社では,取扱う個人情報の漏えい・滅失又はき損防止,その他個人情報保護の為に,以下に示す組織的・人的・物理的及び技術的な安全管理措置を実施します

    • 組織的安全管理措置

      当社は,社長が内部から任命した「個人情報保護責任者」のもと,個人情報の安全管理措置を講じます

    • 人的安全管理措置

      当社は,役員及び従業者への定期的な教育を実施することで,個人情報の安全管理に対する意識の向上に努めます

    • 物理的及び技術的安全管理措置

      当社は,個人情報の漏えい・滅失又はき損を防止する為に適正な情報セキュリティ対策を実施し,個人情報を安全に管理します

    • 委託業者に対する監督

      当社が業務を委託する場合,社内購買管理手順で定める協力会社評価基準を満たす業者へ委託を行います。また,委託先に対してお客さまの個人情報が漏洩や再委託されないよう契約を結び,適正な監督と安全管理の徹底を行います

  • 開示請求手続き

    当社は,お客様が自己の個人情報について,利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止を求める権利を有していることを確認し,これらの要求のある場合には速やかに対応いたします

C.個人情報の利用目的の公表について

当社では,お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は,その都度,利用目的を明示させて頂きます(法第18条2項)
それ以外で,個人情報を直接取得する場合,又は間接的に取得する場合は,下表に示す利用目的の制限範囲内で取り扱わせて頂きます。(法第18条1項)但し,下表における(3)の場合は除きます(法第23条4項)。
又,当社が委託された「個人情報」の「利用目的」は下表における(3)となります(法第23条5項~6項)。

当社が取得する以下の類型の個人情報の利用目的として,次のとおり公表します。

個人情報の類型 利用目的
(1)お客さまに関する個人情報 当社の営業活動及びソフトウェア開発事業及びホームページのコンテンツ作成における以下の目的
  • お客さまとの連絡,協力,交渉,契約の履行,履行請求等
  • 保守,サポートのご提供のため
  • セミナー・展示会等のイベントご案内,商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供,商品・サービスのご提案または提供,販売等
(2)お取引先の皆様に関する個人情報 当社が受託運用業務で作成した納品物を,お客さまへお届けする為の宛名情報として利用。ソフトウェア開発事業・ホームページのコンテンツ作成における,お客さまとの連絡,協力,交渉,契約の履行,履行請求等
(3)お取引先から委託を受けた個人情報
  • 業務委託契約に基づく磁気データ化(パンチ)と行政事務及び医療事務に関わる計算処理サービスに利用
  • ホームページのコンテンツ作成に関わるサービスに利用
(4)株主の皆様に関する個人情報
  • 商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 株主としての地位に関し,当社から各種便宜を供与するため
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等,株主管理のため
(5)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 連絡,情報のご提供および採用選考
(6)協力会社さまから提供される派遣予定者に関する個人情報(技術者情報) 業務遂行能力の判断等に利用

なお,個別に利用目的をご通知または公表する場合には,その利用目的によるものとします。
当社では,上記,個人情報の類型について特定の者との間で共同して利用することはありません(法第23条5項3号,法第23条6項)。

D.個人番号および特定個人情報の利用目的について

当社が取得し保有する特定個人情報の利用目的は,番号法で定める個人番号関係事務の範囲とし,次のとおりです。

個人番号及び特定個人情報の類型 利用目的
(1)お取引先の皆様に関する特定個人情報
個人事業主(不動産オーナー,研修講師等)
  • 報酬,料金,契約金及び賞金
  • 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  • 不動産等の譲受けの対価等の支払調書作成事務
(2)株主の皆様に関する特定個人情報
  • 配当,余剰金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
(3)当社の従業員等の扶養家族に関する特定個人情報
当社の役員の扶養家族,国民年金の第3号被保険者等
  • 給与所得,退職所得の源泉徴収票作成事務
  • 健康保険,厚生年金保険被保険者資格取得・喪失・氏名変更などの適用関係事務であって,事業主に届出義務の課せられたもの
  • 国民年金の第3号被保険者関係届
  • 健康保険の療養費の支給,傷病手当金の支給申請等の給付関係事務
  • 雇用保険の資格取得・喪失などの適用関係事務
  • 雇用保険高年齢雇用継続給付金
  • 育児休業給付申請などの給付関係事務
(4)お取引先から委託を受けた特定個人情報
  • 業務委託契約に基づく磁気データ化(パンチ)と行政事務及び医療事務に関わる計算処理サービスに利用

尚,特定個人情報とは,個人番号を含む個人情報のこと。

E.個人情報の「第三者提供」について

当社は,お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し,あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし,次の場合は除きます。(法第23条2項・3項)

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命,身体又は財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

F.保有個人データについて

当社の「保有個人データ」の「利用目的」は次のとおりです(法第27条1項)。

  • 当社の名称:株式会社データシステム米沢
  • 個人情報保護責任者  システム統括部 常務取締役
       連絡先  〒992-0011 山形県米沢市中田町1248-6  TEL 0238-37-6051
  • 保有個人データの利用目的
    (個人情報保護に関する法律 第18条4項1号~3号までに該当する場合を除きます)
個人情報の類型 利用目的
(1)お客さまに関する個人情報 当社の営業活動及びソフトウェア開発事業及びホームページのコンテンツ作成における以下の目的
  • お客さまとの連絡,協力,交渉,契約の履行,履行請求等
  • 保守,サポートのご提供のため
  • セミナー・展示会等のイベントご案内,商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供,商品・サービスのご提案または提供,販売等
(2)お取引先の皆様に関する個人情報 当社が受託運用業務で作成した納品物を,お客さまへお届けする為の宛名情報として利用。ソフトウェア開発事業・ホームページのコンテンツ作成における,お客さまとの連絡,協力,交渉,契約の履行,履行請求等
(3)株主の皆様に関する個人情報
  • 商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 株主としての地位に関し,当社から各種便宜を供与するため
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等,株主管理のため
(4)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 連絡,情報のご提供および採用選考
(5)上記(1)~(4)以外で,当社へお問い合わせされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する保有個人データ 連絡,対応管理,関連資料の送付等
(6)従業者情報(退職者情報含む) 雇用,人事管理,福利厚生,連絡等に利用
(7)協力会社さまから提供される派遣予定者に関する個人情報(技術者情報) 業務遂行能力の判断等に利用

尚,(3)を除き,上記の利用目的は,該当する個人情報の利用目的を類型的に記載したものです。
【4】開示等の求めに応じる手続きは,「G.開示等の求めに応じる手続き等に関する事項」をご覧ください。
【5】当社の行う保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出は先は「I.個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情・相談の申し出先」をご覧ください。

G.開示等の求めに応じる手続き等に関する事項

当社では,「保有個人データ」の本人またはその代理人からの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止の求めに関する手続きを次のように定めております。
以下の手順に従い手続きして頂きますよう,お願いいたします(法第32条)。

手順1

下記の様式をダウンロード(それぞれPDF形式で作成されております)
依頼書(9KB/A4・1ページ)
同意書(69KB/A4・1ページ)

手順2

ダウンロードしたフォームを印刷し,必要事項を記入

手順3

申請者本人が確認出来る書類のコピーを用意
申請者本人が委任した代理人の場合委任状を用意

手順4

手順2で記入した書類(依頼書,同意書)と,手順3で準備した書類を書留郵便で下記の住所までお送りください

住所 〒992-0011
山形県米沢市中田町1248-6
窓口名 株式会社データシステム米沢 総務部
個人情報保護ご相談窓口 担当者宛

開示等の求めに応じる手続きにより発生する手数料について

H.代理人の同意を必要とする場合について

開示等の求めを行う本人が,子ども(16歳未満の方)又は事理を弁職する能力を欠く者の場合は,法廷代理人の同意もあわせてご提供頂きますよう,お願いいたします。又,本人が開示等の求めを委任した代理人におかれましてもご提供頂きますよう,お願いいたします。

  • 子どもの親権者
  • 成年被後見人の法廷代理人
  • 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

I.個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情・相談の申し出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については,下記までお申し出ください(法第27条1項,施行令第8条,法第35条)。

お電話による場合

電話番号 0238-37-6051
上記,番号より総務部 個人情報保護ご相談窓口 担当者宛までご連絡ください。尚,通信料はお客様負担とさせて頂きます。
受付時間 月曜日~金曜日 午前9時~午後5時
(土曜日・日曜日・祝日・年末年始を除く)

電子メールによる場合

窓口名 株式会社データシステム米沢 総務部
個人情報保護ご相談窓口
E-mail info@dsy.jp

お手紙による場合

住所 〒992-0011
山形県米沢市中田町1248-6
窓口名 株式会社データシステム米沢 総務部
個人情報保護ご相談窓口 担当者宛

当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

現在,当社の所属する認定個人情報保護団体はありません

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お客様の個人情報の取扱いについて

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